Triboo S.p.a, (P.IVA IT06933670967), capogruppo del Gruppo Triboo (di seguito, il “Gruppo”), insieme con le proprie controllate, Triboo Digitale Srl (P.IVA 02912880966), T-Direct Srl (P.IVA 09290830968), T-Mediahouse Srl (P.IVA 06933670967), East Media Srl (P.IVA 03356940126) tutte con sede in Milano, Viale Sarca n. 336, edificio 16 – 20126 (MI) ed ePhoto Srl (P.IVA 08250270967) con sede in Via Pestalozzi, 4, 20143 Milano (di seguito, ciascuno come il “Contitolare” e, congiuntamente, come i “Contitolari”), responsabili della gestione dei progetti e delle iniziative accessibili tramite il sito internet https://www.triboo.academy/ (di seguito, il “Sito”), in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano il Sito (di seguito, gli “Utenti”) forniscono qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o la “Normativa Applicabile”).
I Contitolari tengono nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare ciascun Contitolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale di ciascun Contitolare;
- Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: [email protected];
- Inviando un fax al n. 23218617.
Puoi anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Gruppo, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: [email protected].
1. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dai Contitolari ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
- per dare riscontro alle richieste degli Utenti relative alla ricezione, da parte dei Contitolari, attraverso download e/o mezzi automatizzati quali e-mail e/o SMS e/o chiamate tramite operatore telefonico, preventivi, documentazione e materiali volti ad informare l’Utente sulle attività di formazione, online e offline, organizzate dai Contitolari nell’ambito dei servizi della “Triboo Academy”. I dati dell’utente raccolti dai Contitolari per il suddetto fine includono: il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, C.F. e P. IVA, indirizzo, numero di telefono, numero fax, numero di cellulare nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente dallo stesso fornite, anche attraverso la sezione “note” del form.
Salvo che l’Utente dia ai Contitolari uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per le ulteriori finalità previste ai successivi paragrafi, i dati personali dell’Utente saranno utilizzati dai Contitolari al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso i Contitolari renderanno accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti.
- finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
- obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di scaricare i materiali e mettersi in contatto con i Contitolari.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 1 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di registrazione sul Sito.
2. Ulteriori finalità di trattamento: marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale)
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (ovvero il nome il cognome, l’indirizzo e-mail) potranno essere trattati dai Contitolari anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché i Contitolari contattino l’Utente tramite posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l’intervento di un operatore) e/o SMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dai Contitolari e dal Gruppo, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.
In caso di mancato consenso, la possibilità di navigare il Sito ed usufruire dei servizi disponibili iscrivendosi sul Sito non sarà in alcun modo pregiudicata.
In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta ai Contitolari con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.
L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. Effettuata la revoca del consenso, i Contitolari invieranno all’Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso. Qualora l’Utente intenda revocare il proprio consenso all’invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via e-mail, o viceversa, si prega di inviare una richiesta ai Contitolari con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.
I Contitolari informano che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte dei Contitolari della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema ai Contitolari, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 5.
3. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I Contitolari tratteranno i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che dei Contitolari.
Nei casi di cui al precedente paragrafo 2 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate negli stessi e, in ogni caso, per non più di, rispettivamente, ventiquattro (24) mesi salvo che gli Utenti rinnovino la propria volontà di ricevere informazioni promozionali ulteriori da parte dei Contitolari.
4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori dei Contitolari incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dai Contitolari quali “incaricati del trattamento” ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto dei Contitolari in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento” ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dai Contitolari, facendone richiesta ai Contitolari con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.
5. Diritti degli Interessati
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando i Contitolari con le seguenti modalità:
- Inviando una raccomandata a/r alla sede legale di ciascun Contitolare;
- Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: [email protected];
- Inviando un fax al n. 23218617.
Ai sensi della Normativa Applicabile, i Contitolari informano che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi dei Contitolari e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
- a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
- a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
- b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
- c) il diritto di opporsi:
- i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
- d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
I Contitolari non sono responsabili per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.